Bureau Peper
Do-it-Yourself-werkvorm – Presentatie met grabbelton
Do-it-Yourself-werkvorm – Presentatie met grabbelton
“Zeg, kun jij eens een presentatie geven over …” en dan komt er een onderwerp of project waar jij hard aan werkt. Tuurlijk wil je dat! Maar wat willen ze eigenlijk horen? Waar willen ze precies meer over weten? En heeft Piet dezelfde behoefte als Kees? Je vermoedt van niet, maar je voelt geen tijd en ruimte om die vragen te stellen. Een presentatie met grabbelton biedt dan uitkomst. Dat is een wat interactievere manier van presenteren waarbij je publiek ter plekke bepaalt waarover jij precies vertelt. Dat voelt misschien in eerste instantie wat ongemakkelijk, maar hou dan in je achterhoofd dat ze die presentatie niet voor niets aan jou vragen: jij weet immers het meest over dit onderwerp. En wat het nog mooier maakt: als je deze werkvorm gebruikt, kost jouw presentatie je veel minder voorbereidingstijd. Een echte win-win situatie dus!
| Doel: | Een presentatie met jouw publiek aan het stuur |
| Effect: | Je vervult de behoefte van je publiek om meer te weten over die aspecten die hen echt interesseren; bovendien kun je zo zelf op een meer ongedwongen manier vertellen |
| Voor wie: | Een groep geïnteresseerden, zoals je MT-collega’s of in een vorm van kennisdeling |
| Aantal deelnemers: | 5 tot 20 |
| Duur: | Maximaal 10 minuten voor jouw verhaal en uitleg + 30 minuten of meer voor de grabbelton |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Je maakt een hoog-over presentatie van het onderwerp of project. Dit kan een powerpoint zijn, maar je kunt ook papier gebruiken. Denk dan aan een goede praatplaat op groot formaat of bijvoorbeeld een tijdslijn op brown paper. Waar het om gaat, is dat jij houvast hebt om je hoog-over verhaal te vertellen en je publiek zo een eerste beeld krijgt van het hele onderwerp of project. Op basis van dit hoog-over verhaal bedenken zij vervolgens waar ze meer over willen weten. Dat betekent dat je alle verdiepende informatie achterwege kunt laten in jouw presentatie. Die vertel je pas op het moment dat ze erom vragen.
Aanpak
- Vertel dat je een hoog-over presentatie van een paar minuten hebt voorbereid, zodat iedereen een beeld heeft van het onderwerp of project, dat vervolgens iedereen zijn of haar verdiepende vragen mag “indienen” en dat je zoveel vragen beantwoordt als de beschikbare tijd toelaat
- Doe je hoog-over presentatie
- Deel de blanco papiertjes en pennen uit; hoe groter de groep, hoe minder papiertjes per persoon
– Vuistregel: bij 5-10 personen geef je drie papiertjes per persoon, bij 10-15 geef je twee papiertjes en bij 15-20 geef je één papiertje - Vraag iedereen op elk briefje één vraag te schrijven naar aanleiding van jouw verhaal (minder vragen dan briefjes mag natuurlijk)
- Vouw de briefjes met vragen op en stop ze in de bak of kom
- Geef de bak aan het publiek, vraag de eerste persoon een vraag te trekken en voor te lezen
- Beantwoord de gestelde vraag en check bij je publiek of je de vraag voldoende hebt beantwoord
- Vraag de volgende persoon in het publiek om een vraag te trekken en voor te lezen en beantwoord ook deze; check weer bij je publiek
- Ga zo door tot de tijd op is
Veel plezier!
Tips & varianten
- Als je bang bent dat het beantwoorden van sommige vragen heel veel tijd in beslag neemt, terwijl een groot deel van je publiek afhaakt, kun je natuurlijk ook voorstellen om op een later moment met een kleiner clubje verder te praten over dat specifieke aspect.
- Soms helpt het om jezelf een maximum tijd per vraag op te leggen, bijvoorbeeld “na ongeveer 3 minuten ga ik sowieso door naar de volgende vraag”.