Bureau Peper

Do-it-Yourself-werkvorm – Prioriteren met n/3

Ken je dat? Hebben jullie net ontzettend lekker zitten brainstormen met een berg aan opbrengst, maar hoe nu verder? Hoe breng je die berg terug tot iets wat uitnodigt om mee aan de slag te gaan? En hoe pikken we de juiste dingen eruit? Je kunt natuurlijk alle opties plotten in een matrix (denk aan impact-ease, kans-impact etc). Dat voelt als heel gedegen, maar is uiteindelijk ook maar een inschatting. En het kost best veel tijd. Vaak kun je ook prima uit de voeten met de werkvorm “prioriteren met n/3”: supersnel prioriteren op basis van intuïtie en met een vergelijkbare uitkomst. In no-time hebben jullie een top 4-6 geselecteerd en weten jullie waarmee jullie aan de slag gaan.

Durf jij het aan?
 Doel: Prioriteren van een grote hoeveelheid opties
 Effect: In no-time hebben jullie samen een top 4-6 geselecteerd uit een grote hoeveelheid mogelijkheden.
 Voor wie: Een groep mensen die iets met elkaar te doen hebben
 Aantal   deelnemers: 5 tot 20
 Duur: 15 minuten
 Nodig:
  • Flip met alle opties overzichtelijk geplaatst; dit kan een lijst zijn, maar mogen ook post-its zijn
  • Stippenstickers (zie “tips” voor een variant zonder stippenstickers)
  • Eventueel een schaar

Voorbereiding

Bedenk van tevoren op basis van welke vraag je de deelnemers wilt laten prioriteren. Dit is natuurlijk afhankelijk van het doel van je sessie. Een aantal voorbeelden:

  • Kies de opties die het meest bijdragen aan wat we willen bereiken (als impact het belangrijkst is)
  • Kies de opties die goed uitvoerbaar lijken (als actie-in-de-taxi het belangrijkst is)
  • Kies de meest exotische opties (als je buiten de gebaande paden wilt gaan)
  • Etc.

Aanpak

  • Zorg ervoor dat alle opties waarop gestemd kan worden, overzichtelijk op één of meerdere flips staan.
  • Tel het aantal opties waarop gestemd kan worden
  • Deel het aantal opties door 3 en rond dat naar boven af; dat is het aantal stippen dat iedere deelnemer krijgt (17 opties wordt dan dus 6 stippen per persoon).
  • Knip voor iedere deelnemer het vastgestelde aantal stippen af,
  • Geef iedereen het vastgestelde aantal stippen en leg uit dat ze hun stippen mogen verdelen over de opties. Je mag daarbij meerdere stippen aan dezelfde optie geven of gewoon één stip per optie.
  • Laat iedereen zijn stippen plakken.
  • Als iedereen gestemd heeft, tel je de stippen per optie. De eindscore per optie schrijf je bij de optie.
  • Je zult zien dat er een duidelijke top 4-6 ontstaat. Daar trek je de grens voor de opties waarmee jullie nu aan de slag gaan.

Veel plezier!

Tips & varianten

  • Als je geen stippenstickers hebt, kun je ook stiften gebruiken in een andere kleur dan waarmee de opties zijn geschreven, bij voorbeeld rood.
  • Wil je wat wetenschappelijke onderbouwing over waarom je onderbuikgevoel een hele goede raadgever is? Lees dan het boek “Intuïtie” van Malcolm Gladwell, een aanrader!
Durf jij het aan?