Bureau Peper

Do-it-Yourself-werkvorm – Smoezenronde

Hebben jullie je doelen helder? Mooi! Maar hebben jullie het ook gehad over waarom het jullie misschien niet lukt om die doelen te halen? En dan heb ik het niet over een verandering buiten jullie om die impact heeft. Ik heb het over hoe jullie gewoontes en patronen in de weg kunnen zitten bij het bereiken van die doelen. Daar komt de smoezenronde om de hoek. In een smoezenronde creëer je bewustwording van belemmerende gewoontes en patronen en bedenk je samen hoe je uit die patronen zou kunnen stappen. Hierdoor zijn jullie samen alerter op wanneer zo’n “smoezensituatie” zich voordoet. Dat maakt dat je kunt bijsturen en daarmee de kans vergroot om jullie doelen wél te halen. Snel inplannen dus, die smoezenronde!

 Doel: Samen in kaart brengen wat jullie weerhoudt om je doelen te halen
 Effect: Inzicht in jullie belemmerende gewoontes en patronen, zodat je daar samen alert op bent en dus anders kunt handelen
 Voor wie: Team of afdeling
 Aantal   deelnemers: 6 tot 16 deelnemers
 Duur: 60 minuten
 Nodig:
  • Flip-over vellen
  • Post-its
  • Zwarte stiften
  • Stippenstickers of rode stiften
  • Schilderstape

Voorbereiding

Deze werkvorm vergt bijna geen voorbereiding:

  • Plak 2 flip-over vellen aan elkaar, zodat één grote vel ontstaat; schrijf in grote letters middenboven op dit grote vel “Smoezenmuur”
  • Hang de smoezenmuur met schilderstape op een goed zichtbare plek in de ruimte
  • Leg bij iedere plek alvast post-its neer en een stift

Aanpak

  • Leg uit dat jullie vandaag gaan “doemdenken”: waarom gaat het ons NIET lukken om onze doelen te halen? Daarbij gaat het niet om wat er om ons heen gebeurt, maar om wat we zelf doen: wat gebeurt er bij ons “altijd” waardoor eerdere doelen ook niet werden gehaald? Kortom: welke smoezen hebben we?
  • Vraag iedereen drie smoezen te noteren, elk als een volzin op een aparte post-it
  • Vraag wie als eerste naar voren wil komen om zijn smoezen te delen
    – Laat deze persoon rustig zijn eerste smoes oplezen en op de smoezenmuur plakken; toelichting geven is niet nodig
    – Vraag wie dat ook had; verzamel die post-its en hang ze bij de eerste post-it waardoor er een cluster ontstaat 
    – Laat de persoon zijn volgende smoes voorlezen en opplakken en vraag weer wie dat ook had. Doe dat ook voor de derde smoes
  • Vraag de volgende persoon naar voren en herhaal dit ritueel, totdat iedereen zijn smoezen heeft gedeeld
  • Nu ga je prioriteren:
    – Tel het aantal clusters van smoezen, deel dit aantal door 3 en rond naar boven af; dit is het aantal punten dat iedere deelnemer mag verdelen
    – Nodig iedereen uit zijn punten te verdelen over de clusters van smoezen; de vraag daarbij is “voor welke smoes moeten we echt een oplossing bedenken?”
  • Vraag de deelnemers groepjes te maken van 3-5 personen
    – Ondertussen tel jij het aantal punten per cluster en schrijf jij op een flip de hoogst scorende smoezen, net zoveel als er groepjes komen
  • Nodig de groepjes uit elk één van die smoezen uit de top te kiezen en daar maatregelen voor te bedenken en op een flip te noteren (10-15 minuten):
    – Wat kunnen we doen om dit te voorkomen?
    – En wat kunnen we doen als dit toch gebeurt?
  • Laat elk groepje zijn beste voorstel voor beide situaties plenair delen en vraag het groepje te organiseren dat dit gaat gebeuren

Veel plezier!

Tips

  • Als je deze werkvorm inzet, doe dat dan met een licht en vrolijk gemoed: lach gerust om de smoezen, zeker bij herkenning. Dat geeft lucht en maakt een constructief gesprek makkelijker
  • Wil je een uitgebreidere toelichting op het prioriteren? Check dan de eerder verschenen werkvorm Prioriteren – Bureau Peper
  • Worstelen jullie nog met jullie doelen? Lees dan ook eens de blog Doelen stellen met het doelenhuis – Bureau Peper
Durf jij het aan?