DIY-werkvorm
What if-en
Een nieuwe samenwerking vormgeven… hoe doe je dat eigenlijk? Vooral als je samen met een aantal andere mensen of partijen moet gaan samenwerken die je nog helemaal niet kent. Of als je met een aantal bekenden een compleet nieuwe taak krijgt die je moet gaan opbouwen. Of als die nieuwe samenwerking een groot afbreukrisico heeft. Dan zet ik graag de werkvorm “what if”-en in, een soort scenario denken voor beginners.
Je begint met een brainstorm over welke situaties zich allemaal voor kunnen doen: “what if… ?” Of op z’n Nederlands “wat nou als…?” Vervolgens onderzoeken jullie samen hoe jullie met die situaties om kunnen en willen gaan. Niet om in één keer alle antwoorden te vinden, maar vooral om te ontdekken hoe iedereen kijkt naar de situaties, waar overeenkomsten zitten en waar verschillen. Je zult merken dat jullie aan elkaar en elkaars denkwijze wennen en naar elkaar toe zullen groeien in hoe jullie uiteindelijk willen samenwerken. Zo creëer je een mooie basis!
| Doel: | Samen onderzoeken hoe jullie een nieuwe samenwerking willen vormgeven |
| Effect: | Door de samenwerking te doordenken ontstaat meer verbinding en krijgt de samenwerking een grotere kans van slagen |
| Voor wie: | Een groep deelnemers aan een nieuwe samenwerking |
| Aantal deelnemers: | 12-24 deelnemers |
| Duur: | Minimaal 60 minuten |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Bedenk hoe je de taak waarvoor jullie staan, kunt opsplitsen in drie tot zes logische brokstukken; bij voorbeeld langs subtaken, levenscyclus van een product of thema’s. Pak evenveel flips als brokstukken en noteer met dikke stift op elke flip één van de brokstukken als titel. Hang deze flips verspreid door de ruimte op met schilderstape. Schrijf tenslotte met dikke stift alle brokstukken onder elkaar op een flip die je voor de groep kunt plaatsen.
Aanpak
- Vertel dat jullie gaan verkennen hoe jullie samenwerking eruit kan gaan zien, dat jullie dat gaan doen door eerst verschillende situaties te bedenken: wat nou als… of what if…? En dat jullie die what if’s vervolgens samen gaan doordenken
- Leg uit dat je de taak hebt onderverdeeld in een aantal brokstukken om wat houvast te geven en vertel welke brokstukken dat zijn.
- Kondig aan dat jullie de eerste ronde alleen nog maar what if’s bedenken en dat jullie pas in de tweede ronde in gesprek gaan
- Geef iedereen een blokje roze post-its en een dunne stift
- Vraag deelnemers om gemixte groepjes van minimaal 3 en maximaal 5 deelnemers te maken
- Nodig elk groepje uit om een beginflip te kiezen en vraag hen zoveel mogelijk what if’s te schrijven bij dat brokstuk, dus wat kan er allemaal gebeuren? Het helpt vaak om een voorbeeld te geven, zoals “wat als het mis gaat op de markt?” Eén what if per post-it.
- Laat ieder groepje een paar minuten schrijven en plakken en vraag iedereen dan om door te draaien naar de volgende flip. Daar vullen we aan met nieuwe what if’s. Je herhaalt dit, totdat iedereen weer bij zijn beginflip is.
- Vraag iedereen zijn blokje roze post-its om te wisselen voor een blokje gele post-its
- Leg uit dat jullie in ronde 2 minimaal 30 minuten de tijd hebben om de what-ifs op de beginflip te bespreken: wat gaan we doen als dit zich voordoet? Noteer de antwoorden op gele post-its en plak bij de roze post-it. Het hoeft niet af!
- Roep iedereen bij elkaar voor een plenaire afsluiting. Vraag elk groepje één ding te delen van hun gesprekken of discussie: wat was lastig? Of juist makkelijk?
- Bedank iedereen en sluit de sessie af
Veel plezier!
Tips
- Bij deze werkvorm wil je zo min mogelijk tijdsdruk hebben: beter een goed gesprek dan een afgeraffeld gesprek. Daar krijg je namelijk later last van. Je kunt altijd een andere keer verder gaan
- Weet je niet goed hoe je in jullie vraagstuk goede brokstukken maakt? Bel me en ik help je even.