Pop-up Art Galery
Reflecteren met hoofd én hart
Een goede voorbereiding is het halve werk
“Hoi Natascha, heb je tijd en zin om binnenkort een sessie met mijn afdeling te begeleiden? De insteek is een halfjaarbijeenkomst waarin we terugblikken, vooruitkijken en van elkaar leren.” Met zo’n binnenkomer wil ik in ieder geval met je verkennen waarom je de behoefte voor deze sessie voelt, of dit het hele verhaal is, of er misschien meer speelt en vervolgens natuurlijk filosoferen over hoe deze sessie eruit zou kunnen zien. De afdeling blijkt te bestaan uit een aantal teams die een logische groep vormen, maar die qua werk niet van elkaar afhankelijk zijn. Hun werk is rationeel van aard en dat is dan ook vaak hoe ze reflecteren: met hun hoofd. Ze hebben zelf aangegeven dat ze het fijn vinden om af en toe ook iets met alle teams samen te doen. Al pratend constateren we dat er verder niet echt een issue is en dat het dus een leuke en ook wel luchtige sessie mag zijn, waarbij ze op een andere manier reflecteren dan alleen met hun hoofd. Nou, laat dat maar aan mij over 😉.
De teams krijgen elk de opdracht om een evaluatie te doen op waar ze nu staan ten opzichte van hun doelen, wat hun successen zijn, waar ze trots op zijn, wat nog niet gelukt is, waar ze tegenaan lopen en hoe ze naar het komende halfjaar kijken. Daarnaast krijgt elk team én de manager de opdracht om een kunstwerk te maken dat voor hen het afgelopen half jaar verbeeldt. Zowel de rationele reflectie als het kunstwerk nemen ze mee naar de sessie. Voor een middag toveren we de traditionele vergaderzaal om in een pop-up art galery met uithangbord en met een glaasje bubbels voor de vernissage. Ook duik ik in mijn verkleedkoffer en kledingkast om mezelf een artistiek uiterlijk als galeriehoudster aan te meten.
En dan de uitvoering: de Pop-up Art Galery in actie
Na een kort openingswoord van mij licht de manager zijn kunstwerk toe: een zelf getekend strip verhaal waarin de bijzondere momenten van de afgelopen maanden, zowel de positieve als de negatieve(re), een plekje hebben gekregen. We proosten samen op het eerste half jaar en starten vervolgens in kleinere groepjes met een rondleiding langs de andere kunstwerken. We zien een explosie van creativiteit: een Instagram-account met een combinatie van symbolische afbeeldingen en teamfoto’s, een driedimensionaal kunstwerk van stift op papier mét beweging, een serie van drie beeldhouwwerken die samen een geheel vormen, een grafische pizza met onder andere glitters erop en een zwart gat erin. Steeds iemand anders licht namens zijn team hun kunstwerk toe. De toehoorders steken hun bewondering niet onder stoelen of banken, maar noteren die op post-its en laten deze bij het kunstwerk achter. Door deze aanpak ging de aandacht volledig naar het kunstwerk en wat het team daarmee wilde zeggen; zo kom je dus voorbij die rationele en inhoudelijke laag.
We organiseren twee rondes van het onderdeel “in gesprek met de kunstenaar”, bedoeld om van en met elkaar te leren. In kleine groepjes onderzoeken ze eerst samen een succes, want ook daar kun je van leren. Ze krijgen hiervoor een aantal vragen mee die gebaseerd zijn op het gedachtengoed van appreciative inquiry. Denk aan vragen als “wat heb je anders gedaan, waardoor het een succes werd” en “wat zou er gebeuren als je hier meer van gaat doen”. De tweede gespreksronde wijden we juist aan een struggle en maken we gebruik van de zogenaamde Toyota Kata vragen uit het Lean gedachtengoed. Denk aan “wat is de ideale situatie”, “welk obstakel houd je tegen” en “welke eerstvolgende stap zou je kunnen zetten om dichter bij de ideale situatie te komen.
We nodigen de teams uit om op basis van alles wat ze vanmiddag hebben gehoord en gezien twee of drie goede voornemens voor hun eigen team te bedenken en ook aan te geven wat de inspiratie was voor juist die voornemens. Ja, zo hadden we stiekem nog een rondje complimenten ingebouwd 😉. Als finissage maken we samen een analoge woordenwolk: je mocht alles opschrijven over de sessie en de aanloop er naartoe. Hoe leuk dat daaruit sprak dat ze de creatieve insteek en de luchtige aanpak zo konden waarderen!
Nieuwsgierig wat ik met jullie vraagstuk zou doen?
Laten we dan afspreken en samen verkennen.