DIY-werkvorm
Evaluatiekaartjes met tas & hart
Als je een sessie evalueert met de deelnemers, gaan de reacties meestal over de inhoud, over het rationele. Denk maar eens aan een evaluatie van een project: daar wordt vooral over de inhoud, resultaten en aanpak gesproken. Tegelijk weet je dat er vaak ook dingen in de zogenaamde onderstroom hebben gespeeld. En dat mag dan zeker ook op tafel komen. Het voelt in zo’n geval voor mij niet compleet of rond, als ik bij de afsluiting niets doe met juist die gevoelsmatige kant. Dan pak ik graag de evaluatiekaartjes met tas & hart erbij. Hiermee maak je onderscheid tussen de meer inhoudelijke, rationele kant en de gevoelsmatige, emotionele kant, zonder te vervallen in gepsychologiseer. Zo kan iedereen vertellen wat hij inhoudelijk meeneemt uit de sessie én met welk gevoel hij de sessie verlaat. En meestal zit daar wel een lijn in, wat maakt dat mensen elkaars gevoel herkennen en erkennen. Dat is winst, zowel voor de individuele deelnemers, als voor toekomstige projecten en evaluaties.
| Doel: | Individuele reflectie op de sessie op ratio én emotie |
| Effect: | Door te reflecteren op zowel ratio als emotie krijgt iedereen expliciet de ruimte om zijn gevoel uit te spreken |
| Voor wie: | Deelnemers aan een sessie |
| Aantal deelnemers: | 6 – 12 deelnemers |
| Duur: | 10 minuten |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Regel voor iedereen een blanco kaartje en één of twee reserve (je kunt ze bij de Hema kopen per 50 stuks). Teken in de linker bovenhoek met zwarte stift een tas. Draai het kaartje om en teken in de linker bovenhoek met rode stift een hart. Geef het flip-over vel de titel “Evaluatie”. Teken onder elkaar met zwart een tas en met rood een hart. Schrijf met zwart de bijbehorende vragen ernaast:
- Tas – Wat neem je mee uit de sessie van vandaag?
- Hart – Met welk gevoel verlaat je deze sessie?
Aanpak
- Kondig aan dat jullie de sessie gaan afsluiten
- Hang de flip met schilderstape op een goed zichtbare plek in de ruimte
- Geef iedereen een kaartje en een pen
- Leg uit dat iedereen een paar minuten de tijd krijgt om over twee vragen na te denken en zijn antwoord te noteren op het kaartje:
– Op de kant met de tas noteer je wat je meeneemt uit de sessie van vandaag
– Op de kant met het hartje noteer je met welk gevoel je de sessie verlaat - Vertel ook dat ze hun kaartje straks zelf voorlezen én dat ze ‘m niet verder hoeven toe te lichten
- Zorg ervoor dat het echt een paar minuten stil is in de zaal
- Als iedereen klaar is, herhaal je de twee vragen en vraag je wie als eerste zijn antwoorden met de groep wil delen
- Diegene leest beide kanten van zijn kaartje voor. Verder toelichten is niet nodig
- Bedank deze persoon en vraag wie volgt
- Ga zo door, totdat iedereen geweest is
- Geef zelf als laatste antwoord op beide vragen
Veel plezier!
Tips & varianten
- Omdat je zo nadrukkelijk ook vraagt naar de emotie, past bij deze werkvorm een rustige stem; verder kies ik er meestal voor om te gaan zitten, zodat het woord echt aan de groep is
- Je kunt deze werkvorm natuurlijk ook inzetten met twee andere vragen. Zoek daar dan passende iconen bij die je op de kaartjes tekent.