Bureau Peper
Do-it-Yourself-werkvorm – De etalage
Do-it-Yourself-werkvorm – De etalage
Stel je eens voor: jullie hebben een teamsessie over jullie samenwerking. Jullie vinden namelijk dat er wat verbeterpunten zijn. Aan het eind van de sessie besluiten jullie de geselecteerde thema’s in kleine groepjes verder uitwerken tot een voorstel. Maar dan… Hoe zorg je ervoor dat dit ook gebeurt? Hoe zorg je ervoor dat die voorstellen weer met iedereen gedeeld worden? En vooral: hoe zorg je ervoor dat zoveel mogelijk teamleden zich kunnen vinden in die voorstellen en dus echt kans van slagen hebben? Want dat is natuurlijk het uiteindelijke doel: dat er iets verbetert.
Mijn suggestie: reserveer ongeveer een uur van jullie teamoverleg en zet “de etalage” in. Dit is een werkvorm waarbij iedereen input mag leveren, zowel complimenten als verbetersuggesties. Door de constructieve insteek worden de voorstellen niet alleen beter, maar krijgen ze ook meer draagvlak. En juist dat draagvlak gaat jullie helpen de voorstellen ook echt werkend te krijgen.
| Doel: | Samen constructief feedback geven op een aantal voorstellen |
| Effect: | Door iedereen de mogelijkheid te bieden om input te leveren worden de voorstellen niet alleen beter, maar krijgen ze ook meer draagvlak |
| Voor wie: | Een team of afdeling |
| Aantal deelnemers: | 8 – 16 |
| Duur: | 60 minuten bij 4-5 voorstellen |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Vraag de deelnemers om alle voorstellen te lezen, voordat ze naar de sessie komen. Geef ook alvast aan dat ze tijdens de sessie bij elk voorstel minimaal 1 compliment en maximaal 3 verbetersuggesties mogen geven. Noteer de titel van elk voorstel met een dikke stift op een flip-over vel. Hang de flip-over vellen verspreid door de ruimte op met schilderstape. Schrijf op de overgebleven flip-over de stappen:
- input verzamelen
- input doornemen
- vragen stellen
- voornemen voor vervolg
Aanpak
- Leg kort de stappen uit die jullie in de sessie gaan zetten; gebruik hierbij de flip met de stappen
- Geef aan dat je per thema een flip hebt opgehangen en laat zien waar elk thema hangt
- Herinner je deelnemers eraan dat ze per thema minimaal 1 compliment mogen geven en maximaal 3 verbetersuggesties
- Een compliment schrijf je op een groene post-it, een verbetersuggestie schrijf je op een gele post-it
- Geef elke deelnemer een blokje groene post-its, een blokje gele post-its en een dunne stift
- Geef de deelnemers ongeveer 10 minuten om hun input te leveren op alle thema’s
- Nodig de eigenaren per thema uit om naar de flip over hun thema te gaan en geef hen 10 minuten om alle input door te nemen
- Ga vervolgens met zijn allen alle flips langs; de eigenaren mogen nu een paar vragen stellen over de ontvangen input; vraag iedereen kort en bondig te zijn in hun reacties
- Als laatste stap geef je de eigenaren per thema de opdracht om een voornemen voor vervolg te formuleren, waarbij ze rekening houden met alle ontvangen input
- Tot slot maak je een rondje waarbij de eigenaren per thema hun voornemen delen met de hele groep
Veel plezier!
Tips
- Als je merkt dat de ronde vragen stellen snel uitmondt in lange discussies, kun je voorstellen de discussies na de sessie in kleinere groepjes te voeren
- De etalage werkt goed bij elke situatie waarin kleine groepjes iets uitwerken voor een grotere groep, dus ook bij projecten bij voorbeeld
- Als je deze werkvorm aanvult met een opwarmer en een afsluiter, heb je een mooi en rond geheel. Check Do-it-Yourself werkvormen voor niet-facilitators | Bureau peper voor suggesties.