DIY-werkvorm
Analoge woordenwolk
Is het jou ook wel eens opgevallen? De meeste werkvormen om een sessie mee af te sluiten sturen aan op positieve feedback. Dat is niet per sé erg, en soms zelfs juist heel slim. Maar wat doe je dan als je ook de negatieve geluiden terug wilt krijgen? Je hebt vast wel eens de variant gezien waarin deelnemers een top en een tip mogen geven, maar dat voelt nog steeds een beetje geforceerd. Hoe creëer je nou die ruimte waarin alles er gewoon mag zijn én mensen hun kritiek ook daadwerkelijk durven te geven? Dat is het moment waarop ik graag een analoge woordenwolk inzet. Een korte en simpele werkvorm, waarin iedereen zijn mening kan geven zonder deze ten overstaan van iedereen ook nog eens te moeten toelichten. Sterker nog, ik weet meestal niet eens welke opmerking van wie komt; en dat maakt ook eigenlijk helemaal niet uit. Het vergt van jou als begeleider van de werkvorm wel dat je dat (kleine) ongemak kunt verdragen 😉.
| Doel: | Afsluiter met ruimte voor alle meningen |
| Effect: | Doordat deelnemers zowel positieve als negatieve feedback mogen geven, voelen ze zich serieus genomen |
| Voor wie: | Een groep deelnemers aan een meeting of sessie |
| Aantal deelnemers: | 10-30 deelnemers |
| Duur: | 10 minuten |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Teken op de flip een grote wolk met de blauwe stift. Check of er in de ruimte van jullie meeting of daar vlak bij een tafel staat waar je straks de flip zo op kunt leggen dat er veel mensen tegelijk omheen kunnen staan.
Aanpak
- Leg de flip met de wolk zo op tafel dat er veel mensen omheen kunnen staan
- Plak de vier hoeken vast, zodat de flip niet verschuift als mensen erop schrijven
- Leg de gekleurde stiften erbij
- Nodig de deelnemers uit bij de tafel met de wolk
- Leg uit dat je graag hoort wat iedereen vond van de sessie: wat vond je leuk, wat vond je stom, wat viel je op, wat neem je mee, etc
- Vertel ook dat mensen zoveel op mogen schrijven als ze willen en dat ze tegelijk mogen schrijven
- Geef het startsein en stap zelf weg van de tafel
- Als niemand meer schrijft, stel je de vraag: heeft iedereen alles kunnen schrijven wat hij wilde? Eventueel geef je hier nog wat tijd
- Lees zelf snel maar wel met oprechte aandacht wat iedereen geschreven heeft; dat mag hardop
- Vervolgens stel je de vraag: wil iemand nog iets toelichten? (meestal niet en dat is helemaal ok)
- Bedank iedereen voor alle feedback
Veel plezier!
Tips
- Uiteraard zet je deze werkvorm niet in, als je tijdens de sessie heel veel negatieve geluiden hebt gehoord. Dan zou je je deelnemers echt tekort doen.
- Om het mogelijke ongemak bij jezelf draaglijker te maken is het goed om je te realiseren dat mensen verschillend zijn en dat niet iedereen sessies leuk en nuttig vindt. Het is dus ook logisch dat niet iedereen even enthousiast is.