DIY-werkvorm
Crazy 8
Je hebt vast wel eens, of misschien zelfs heel vaak, in een brainstorm sessie gezeten. Grofweg zie je dan twee varianten die allebei waarde hebben, maar ook echt nadelen:
- Zo snel mogelijk zo veel mogelijk roepen; dan hoor je vaak de usual suspects, degenen die je altijd al hoort
- Eerst veel post-its schrijven en die dan allemaal toelichten; dat toelichten duurt dan te lang, waardoor mensen niet meer goed luisteren en afhaken
Hoe doe je het dan handig als je iedereen, dus ook je wat introvertere collega’s, de kans wilt geven om een duit in het zakje te doen, aandacht wilt organiseren voor alle ideeën én tegelijkertijd oog wilt hebben voor de echt goede ideeën? Misschien moet je dan de Crazy 8 eens proberen. Dit is een combinatie van korte individuele brainstorm met subgroepjes die voortborduren, combineren en prioriteren. Zo kan de aandacht van de hele groep vervolgens naar de beste ideeën gaan. Klinkt ingewikkeld, maar dat valt reuze mee!
| Doel: | Brainstorm met ruimte voor ieders ideeën |
| Effect: | Door in een aantal stappen te brainstormen blijft iedereen betrokken en gaat de aandacht naar een beperkt aantal goede ideeën |
| Voor wie: | Een groep deelnemers aan een meeting of sessie |
| Aantal deelnemers: | 8-20 deelnemers |
| Duur: | 45-60 minuten |
| Nodig: |
|
Voorbereiding
Formuleer een goede brainstormvraag. “Hoe kunnen we…?” is vaak een goede beginzin. Bedenk ook in hoeveel subgroepjes je wilt werken. Ik werk in dit geval het liefst met subgroepjes van twee tot vier mensen, afhankelijk van de grootte van de totale groep.
Aanpak
- Noteer de Brainstormvraag met dikke stift goed leesbaar op de flip en licht hem toe
- Verdeel de gekleurde stiften over de tafel en vraag iedereen een donkere basiskleur uit te kiezen en een contrastkleur, bij voorbeeld zwart en rood of donkerblauw en oranje
- Geef iedere deelnemer een blanco A3-vel
- Vraag iedereen het vel drie keer dubbel te vouwen, elke keer “over de lange kant”. Er ontstaan dan acht vakjes. Het handigst is om het zelf voor te doen.
- Leg vervolgens uit dat iedereen eerst individueel gaat brainstormen
– Bedenk in 8 minuten 8 antwoorden op de brainstormvraag
– Maak van elk antwoord een simpel tekeningetje in één van de acht vakjes - Start de tijd
- Geef onderweg tijdaanwijzingen: “nog 4 minuten”, “nog 2 minuten”, “laatste minuut” en “tijd is om”
- Vraag hen dan subgroepjes van twee tot vier mensen te maken (zie voorbereiding)
- Geef de subgroepjes 20 minuten de tijd om hun ideeën aan elkaar toe te lichten; geef ook hier tijdaanwijzingen
- Geef vervolgens de opdracht om per subgroepje met twee of drie echt goede ideeën te komen; dat mogen ook nieuwe of gecombineerde ideeën zijn (max 5 minuten)
- Vraag hen elk idee met stift op een aparte mega-post-it te noteren
- Hang een flip klaar voor de ideeën
- Nodig ieder groepje uit om hun twee of drie beste ideeën kort plenair te delen en op de grote flip te plakken
Veel plezier!
Tips
- Afhankelijk van de brainstormvraag en de opbrengst zou je hierna over kunnen gaan naar acties verdelen, een stappenplan maken, even laten pruttelen en later op terugkomen, etc.
- Heb je geen mega-post-its? Dan kun je ook een lichte kleur A5-papier gebruiken in combinatie met plakband.